Виды деятельности, которые нужно продолжать при СЭ. Это – выписка документов из базы данных, работа с ФНО и КВС (казахстанскими веб-сервисами), печать документов, выдача справок и актов сверки, отгрузка ТМЦ покупателям, расчеты по кассе. И многое, многое другое.
А теперь представим, что начался СЭ – сначала самого легкого типа, СЭ1, затем плавно переходящий в СЭ2 и в СЭ3. По ходу процесса мы будем в деталях описывать ситуацию, и самое главное - давать советы и рекомендации, что можно сделать. Итак, представьте, что «свет» отключился. Щелк – и темнота.
Сразу после СЭ. Сразу же отключаются все устройства с нулевой автономностью (ВА3). Сервер и база данных на нем (КО2, КО3) становится недоступным. Значит, невозможно делать ничего в бухгалтерской базе данных. Однако, можно взять вчерашний архив на флэшке и (временно, конечно) продолжать выписывать документы на ноутбуке. Кстати, это еще один довод для ежевечернего архивирования базы данных, самостоятельно, силами бухгалтера, на внешнюю флэшку. Если вы не позаботились приобрести ноутбуки – основу устойчивого к СЭ офиса, то внезапно делать Вам становится абсолютно нечего, разве что какую-нибудь «безэлектронную» бумажную работу. Правда, после прекращения СЭ приходится усиленно это все нагонять и второпях делать то, что было отложено из-за СЭ. Сразу же выключаются принтеры/МФУ и сканеры – становится невозможно что-либо распечатать и /или скопировать, потому что UPSы обычно никто не ставит на принтеры. Да и скорее всего UPSы не потянут нагрузку электропечек принтеров. Правда, сохраняется возможность печати на виртуальный pdf-принтер как на программу (подробнее см. одну из предыдущих статей автора «Электронный обмен – простые, недорогие и современные варианты взаимодействия»). Однако, если Вы заранее не установили программы печати pdf-принтеров и не обучились работе с ними, то в условиях спешки и стресса при СЭ сделать это будет, скорее всего, затруднительно. Для сканирования можно использовать виртуальный сканер-программу на смартфоне, и отсылать клиентам фото-скан по WhatsApp, электропочте или иным способом. Правда, установить и настроить такую программу - «виртуальный сканер со смартфона» желательно заблаговременно. Сразу же прекращается взаимодействие по сети – свитч (хаб) не запитан от UPSа, как правило. Если ноутбуки еще работают, файлы между ними приходится переносить на флэшках. Модем-роутер интернета тоже отказал - его можно заменить типом ВА - MiFi-GSM-модем со встроенной (и заряженной) батареей, вставленной в модем сим-картой, и естественно, оплаченным тарифным планом интернета. Если ничего этого продумано и сделано не было, остается подключиться к смартфону через общий интернет (подробнее см. статью автора «Практический переход с проводного на мобильный интернет»). Вообще, чем раньше Вы освоите мобильный интернет (МИ), тем лучше – в аварийных условиях СЭ для интернета выбора вообще другого не остается, кроме как МИ. Для доступа к МИ придется «перетыкивать» стик USB-GSM-модема между ноутбуками, и также, нужно будет установить программу модема на ноутбук (если он типа 3G), эта программа встроена в сам USB-GSM-модем, искать ее не придется. Сетевые хранилища (NAS) обычно не работают, так как на них никогда не хватает UPSов. Не работают ККМ, тем более облачные или другие какие-то сильно усложненные (продвинутые) ККМ – с передачей данных и т.д. Получается, чем сложнее, тем уязвимее. Не работают сканеры штрих-кодов, и прочее торговое оборудование. На всю эту ораву ВА никаких UPSов не напасешься, при всем желании. Правда, существует вариант установки «виртуального сканера-программы штрих-кода» на смартфон, однако это желательно сделать и освоить заранее. В условиях стресса ситуации СЭ вряд ли получится реально установить, наладить и освоить «виртуальный сканер-программу штрих-кодов». Единственно, могут работать автономные ноутбуки, которые сделаны как рабочее место кассира на отпуске товара. Однако, если на них нет базы (копии базы), или они не предназначены вводить отпуск товара локально, на самом этом ноутбуке, без обращения к серверу – тогда они бесполезны.
|