Конструктивный форум бухгалтеров Казахстана

Конструктивный форум бухгалтеров Казахстана
Текущее время: 22-09-2017, 12:55

Часовой пояс: UTC + 3 часа




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 16 ]  На страницу 1, 2  След.
Автор Сообщение
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 04:52 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
Практическое применение «облачных» технологий в работе бухгалтера.

Курсаков С.А.
http://kursakov-s.narod.ru/


Введение.
Тема «облаков» стала очень модной и популярной за последние 1-2 года. Одновременно эта тема остается загадочной и непонятной большинству рядовых пользователей. За неимением свободного времени многие не разобрались в ней, и, таким образом, не пользуются теми возможностями, которые доступны всем уже прямо сейчас, в пределах нескольких нажатий на клавиши, а зачастую и абсолютно бесплатно. С целью исправить этот пробел и написана данная статья.
Прежде всего рассмотрим основные заблуждения в данной области. Будем оперировать неким обобщенным «облаком», содержащим их основные общие черты. Отталкиваясь от рассмотрения заблуждений, мы придем к правильному пониманию того, что такое есть «облако». Затем мы рассмотрим основные практические примеры «облаков», которые уже сейчас можно использовать в реальной практической работе. Также приведем реальные сценарии работы с использованием «облаков».


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 04:52 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
«Облака» – это социальные сети (фейсбук, твиттер, инстаграм, мой мир, в кругу друзей, и т.д.), или форумы, или иные места общения.
Это не так. «Облака» вообще не заточены на общение, у них нет социальной функции. Вы вообще можете не знать, кто рядом с Вами тоже пользуется облаком, нравится ли оно ему, и т.д. Поэтому социальные сети «облаками» не являются по определению (хотя в «облаке» часто Вы можете поставить «лайк» или иную отметку в какую-либо соцсеть). У сервисов социальных сетей отсутствует одно из ключевых свойств «облаков» - возможности со стороны пользователя за плату индивидуализированно увеличить количество, качество, объем услуг, скорость работы «облака», и/или иные параметры облака, оплатив эти повышенные требования.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 04:53 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
«Облака» – это сервисы госструктур (электронное правительство, Кабинет налогоплательщика, СОНО, и т.д.).
Нельзя отрицать того, что веб-сервисы госструктур частично похожи на «облака». Однако веб-сервисы госструктур «облаками» не являются по определению. У веб-сервисов госструктур отсутствуют несколько ключевых свойств «облаков», в частности, возможность со стороны пользователя за плату индивидуализированно увеличить количество, качество, объем услуг, скорость работы облака, и/или иные параметры «облака», оплатив эти повышенные требования. При этом наличие отдельных платных веб-сервисов в госструктурах ничего не меняет в этой классификации. Они не являются «облаками», это и не плохо, и не хорошо, просто «облака» и госструктуры с их веб-сервисами – это разные понятия.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 04:54 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
«Облака» – это компьютеры, которые работают где то там, в интернете, рабочее время и ресурсы которых можно купить и как-то использовать.
В интернете есть «облака», которые предоставляют услуги ресурсов удаленных компьютеров. Но этими «облаками» пользуются в основном программисты и разработчики программного обеспечения (в данном статье такие «облака» я даже не рассматриваю). Обычный пользователь не нуждается в ресурсах удаленных компьютеров как таковых. Обычный пользователь потребляет совершенно конкретные услуги более практического плана, и с гораздо более простым интерфейсом использования – музыкальные сервисы, например, или сервисы хранения и синхронизации файлов.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 04:54 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
«Облака» нужны для хранения файлов, фотографий и иных документов вне компьютера, где-то в интернете.
Многие «облака» выполняют только хранение файлов пользователя. Но их ключевое отличие от обычных сервисов файлового хранения, существовавших и ранее, заключается в возможности автоматической синхронизации хранящихся в «облаке» файлов между различными устройствами пользователя. Такую синхронизацию часто выполняет программа-клиент «облака», работающая на всех локальных компьютерах пользователя.
Автоматическая синхронизация является одной из ключевых возможностей «облаков», и наиболее нужной их возможностью для рядового пользователя. Представьте, что было раньше (а для многих – есть до сих пор). Вы много работаете с документами, файлами, скачиваете и смотрите фотографии, и т.д. А потом Вы нуждаетесь во всем этом на другом месте, в другом компьютере – дома, на отдыхе, на праздниках, в отпуске, в другом городе, на рабочем ноутбуке, у клиентов, и т.д. Раньше (раньше) эта потребность пользователя решалась посредством флэшек и постоянного перекопирования и переноса нужных файлов между разными компьютерами пользователя. Теперь же, с появлением автосинхронизации, нужда во флэшках для перекопирования отпадает совершенно. Нужен только интернет на всех компьютерах (а обычно он там уже и есть), и совсем немного времени, чтобы измененные файлы, сами собой, автоматически, попали в «облако». А как только файлы попали в «облако», они становятся доступными для просмотра и редактирования на любом компьютере пользователя, на котором он имеет доступ в это «облако». И не нужно более тратить время на запоминание измененных файлов, на копирование этих файлов на флэшки, и перекопирование этих файлов на домашний компьютер, и потом обратно на рабочий, и т.д. Забудьте обо всем этом. Достаточно разместить папку с документами прямо в локальной облачной папке – и вот они уже автоматически попадают в «облако», и затем сами копируются между всеми компьютерами пользователя, безо всяких усилий со стороны пользователя.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 04:55 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
«Облако» – это или совсем бесплатно, или совсем недорого, или совсем уж неподъемно дорого.
Практически во всех «облаках» есть бесплатные варианты, есть начальные недорогие тарифные планы, есть расширенные возможности средней степени дороговизны, и есть дорогие и очень дорогие варианты использования.

Бесплатные и недорогие варианты «облаков» совсем ни на что не годны.
Это не так, скорее даже наоборот. Скорее даже почти все пользователи начинают знакомство с «облаками» с бесплатных вариантов, да там же навсегда и остаются, и им этого хватает с головой. К тому же, начать работу бесплатно гораздо легче.

«Облако» похоже на ипотечный кредит – сначала подписался, а потом плати, и плати, и плати за него годами....
Совсем не так. Если Вам нужны дополнительные возможности облака – можно гибко и динамично подписаться на них и прямо тут же их и получить. «Тут же» – это очень быстро, часто около 20 минут. Соответственно, за новые возможности тут же и начнет начисляться дополнительная плата. Однако, эти дополнительные возможности можно так же легко вернуть обратно – если нужда в них отпала, и плата за них также перестанет начисляться.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 04:56 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
Для пользования «облаками» надо купить или смартфон, или игровую консоль, или ноутбук, и т.д. «Облако» к этим устройствам привязано, оно работает с техникой в паре, и только так и «правильно».
«Облако» может быть привязано к конкретным физическим устройствам, может идти «в нагрузку» к ним для увеличения их потребительской ценности, а может и существовать абсолютно отдельно, и не быть взаимосвязано с конкретными реальными физическими устройствами.

Нельзя просто так взять и подписаться на услуги «облака». Обязательно нужно обратиться в специализированную фирму, и сделать это можно только через них.
Возможности практически любого «облака», как находящегося на территории РК, так и за рубежом, можно приобрести без посредников, самостоятельно. Формой оплаты большинства услуг «облаков» часто является кредитная карта. «Облаку» все равно, кто платит по карте – Вы сами или какая-то фирма за Вас.

Для использования «облака» необходимо скачать и установить на компьютер «программу-клиент», только через которую и будет работать «облако».
Да, очень часто «облака» имеют специализированную программу-клиент, которую можно поставить на компьютер, и через которую можно пользоваться облаком. Но это не обязательно. Можно и не пользоваться этой специализированной программой-клиентом, а работать с облаком просто из браузера (исключение – DropBox).


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 04:57 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
«Облака» - это очень сложно. Нужно обучаться, проходить специальные курсы, и т.д.
Для большинства пользовательских облаков это совсем не так. Как правило, есть руководство, какой-то файл readme, какой-то ролик или инструкция перед началом работы. У каждого облачного сервиса есть сайт. И даже если Вы ничего не поняли из краткой инструкции или сайта, то к Вашим услугам всегда есть интернет с вопросам и ответами по поисковой строке.

Надежность хранения файлов в «облаке» сомнительна. Поскольку это бесплатно, то никто и ни за что не отвечает, и можно легко потерять свои файлы.
На практике потерь файлов (по вине самого «облака») почти никогда не бывает. Благодаря синхронизации Ваши файлы (причем их самые последние актуальные версии) хранятся и архивируются не на одном рабочем компьютере, а зачастую на нескольких, 2-3 и более. То есть благодаря «облаку» происходит автоматическое множественное архивирование. При этом невозможно их потерять – даже если внезапно «облако» полностью исчезнет (чего также никогда на практике не было).

Конфиденциальность и безопасность хранения файлов в «облаке» сомнительна. Поскольку это бесплатно, то никто и ни за что не отвечает, и файлы могут легко стать общим достоянием.
Верно, «облака» не дают гарантий конфиденциальности (во всяком случае, в бесплатном варианте). Поэтому они часто запрещены корпоративными правилами. Однако, преимущества и удобство «облаков» таковы, что, на практике, несмотря на запреты, работники корпораций зачастую используют «облака» в обход внутренним правилам и наперекор им. Почему? Часто потому, что многие «облака» позволяют очень просто и очень быстро предоставить доступ к какому-либо своему файлу (или файлам) любым третьим лицам, не пересылая им этот сам файл (файлы). Это одна из самых нужных, удобных и востребованных функций облаков.
Представьте, что Вы работаете над договором с конкретным клиентом. Нужно оформить кучу бумаг. Текст договора, спецификацию, еще какие-то приложения, и т.д. Потом разослать их разным людям. И причем не все из этих людей работают в вашей компании. Потом от всех этих людей приходят корректировки, их нужно обдумать, внести в договора и иные приложения, потом всем этим людям заново разослать уже скорректированные тексты, и т.д. При использовании «облаков» вся эта работа сильно упрощается. Вы просто даете этим людям общий доступ к некоторым файлам в своем «облаке», и всего лишь рассылаете им ссылку на файл (файлы), вместо постоянной утомительной рассылки разных версий файлов. Адресаты сами скачивают нужные им тексты по ссылкам. А после завершения работы над проектом общий доступ к этим файлам можно закрыть.
А в некоторых «облаках» можно не скачивать офисные файлы, а работать с ними прямо в облаке, да еще и совместно и одновременно.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 04:57 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
«Облако» - это только вот этот данный конкретный сервис, а все остальное – это не «облака».
На практике виды облачных сервисов и предоставляемых ими услуг бывают самыми различными, например –
- хранение файлов и их синхронизация между разными компьютерами пользователя
- удаленный доступ к компьютерам
- офисные программы широкого назначения
- учетные, бухгалтерские программы
- узкоспециализированные деловые и офисные программы
- медиасервисы (музыка, фильмы и т.д.)
- игровые сервисы
- компьютерные ресурсы (память, диски, процессоры)
- и т.д.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 04:58 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
Работа «облака» сильно зависит от интернета.
Да, это так. Чем лучше, быстрее и естественно, дороже у Вас тарифный план интернета – тем быстрее будет работать «облако». Причем со скачкой из «облака» проблем давно уже нет – скачка «оттуда» идет достаточно быстро. Но вот закачка информации «туда», в «облако», может быть проблемой в силу того, что скорость закачки в интернет («туда») на любом тарифном плане всегда значительно ниже, чем скорость скачки «оттуда».
Автор статьи как-то попробовал закачивать первоначально 3-4 Гб информации в разные «облака» (это обычный размер моей рабочей папки, то, с чем я работаю каждый день). Это заняло от 3-4 часов, до целого рабочего дня, а некоторые «облака» так зависли, что ничего не закачали и до конца рабочего дня. Эксперимент проводился раздельно по времени для разных типов «облаков» на одном из самых быстрых тарифных планов интернета «Мегалайн Хит». Безусловно, может быть, это было слишком суровое испытание. К счастью, закачка «туда», в «облако», небольших офисных word/excel-файлов выполняется достаточно быстро, за минуты. А что касается быстрой закачки в «облако» и скачки из «облака» больших объемов информации, что ж, видимо, пока это не доработано.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 05:01 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
«Облака» не работают с такой широко распространенной бухгалтерской программой, как 1С.
Очень даже хорошо работают «облака» с программой 1С.
Во-1-х, можно подписаться на полностью расположенную в «облаке» базу 1С8. Где и как это сделать – спрашивайте у многочисленных партнеров фирмы 1С, либо гуглите по поисковому слову «1С в аренду». Разумеется, эта услуга платная (я не встречал бесплатных начальных тарифных планов по 1С, а демонстрационный бесплатный доступ на таких сайтах часто не работает).
Во-2-х, самостоятельно абсолютно бесплатно можно воспользоваться услугами «облака» в таком широко распространенном варианте ведения баз 1С, как - «небольшое ИП/ТОО, только ведущий учет бухгалтер иногда заходит в базу, то на работе, то дома, и вносит документы» - то есть в случае так называемого «относительно редкого слабоинтенсивного однопользовательского доступа». Чаще всего такие «малоинтенсивные» базы ведутся в 1С77. В таком случае очень легко организовать автоматическую синхронизацию (копирование) такой базы 1С77 между разными компьютерами одного пользователя, просто установив везде DropBox и расположив в локальной папке облачного хранилища базу 1С77. И это все, что надо сделать, чтобы забыть о постоянном копировании базы (баз) 1С77 на флэшку и постоянном переносе с работы домой, потом обратно, и т.д.
Однако в случае «многопользовательского одновременного интенсивного доступа» к базе 1С8 / 1С77 такой режим работы абсолютно не подойдет.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 05:01 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
Непонятно, как можно практически использовать «облака» в каждодневной офисной работе.
Вот реальный практический пример, реализованный пользователями.
Предположим, в офисе есть десяток-другой документов, часто меняющихся даже в течение рабочего дня и необходимых к ознакомлению и редактированию многими сотрудниками. Раньше такие документы выкладывали в общую папку в сети, чтобы каждый мог их открыть и просмотреть. Бесспорно, и такой сценарий работал. А сейчас можно сделать значительно лучше.
На каждый компьютер пользователя устанавливаем DropBox. В папку облачного хранилища DropBox выкладываем офисные документы. Таким образом, каждый пользователь получает автоматически всплывающие уведомления об изменении офисных документов, и автоматически получает копии изменившихся офисных документов прямо на свой компьютер.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 05:02 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
Итак, что же такое «облако»?
Одно из лучших определений, на мой взгляд, дано здесь (http://office.microsoft.com/ru-ru/busin ... 87194.aspx)
"Облако" — это удобный способ описания вычислительных веб-служб, размещенных за пределами организации. При использовании облачных служб ИТ-инфраструктура не является вашей собственностью (является удаленной) и обслуживается (размещается) третьим лицом вместо того, чтобы располагаться на сервере у вас дома или в вашей компании (локально), который обслуживаете вы сами. В случае службы Office 365, например, хранилище информации, вычислительные мощности и программное обеспечение расположены на серверах, принадлежащих Майкрософт, и управление ими осуществляется удаленно. Многие службы, которыми вы пользуетесь в повседневной деятельности, являются частью облака: от электронной почты в Интернете до мобильных банковских операций и интернет-хранилища фотографий. Поскольку эта инфраструктура находится в Интернете или "в облаке", доступ к ней можно получить отовсюду: с настольного компьютера, ПК, ноутбука, планшетного ПК, смартфона или другого устройства, подключенного к Интернету.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 05:03 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
Реальные примеры «облачных» сервисов.
Ниже приведен перечень «облачных» сервисов в алфавитном порядке, ни в коем случае не являющийся исчерпывающим и окончательным. Приведена краткая сравнительная характеристика их, с целью вводного ознакомления и быстрейшего перенаправления на сами сайты этих ресурсов. Все характеристики даны на момент написания статьи.

ammyy.com
Замечательный облачный сервис дистанционного доступа и удаленного управления компьютерами. Щелкаете на закладку «Скачать» и почти мгновенно получаете программу-клиент совсем небольшого размера, не требующую инсталляции для начала работы. Для соединения нужно только указать ID клиента, и его интерактивное согласие на соединение, никакого пароля вводить не нужно. До 15 часов соединений в месяц дается бесплатно. Удобно? Не то слово. И почему все пользуются более громоздким teamviewer – понять никак не могу…

cloud.mail.ru
Если у Вас есть аккаунт на mail.ru (а он у Вас наверняка есть) – то Вы можете бесплатно пользоваться облачным сервисом хранения и синхронизации файлов. Попасть туда можно либо по вышеуказанному адресу, либо нажав «Ещё \ Облако» (или «Все проекты \ Облако») в веб-интерфейсе. Mail.ru щедро выделяет Вам 100 Гб свободного места в своем «облачном» хранилище, что до недавнего времени было абсолютным рекордом среди всех бесплатных предложений. Хранящиеся в «облаке» Word/Excel-файлы можно просматривать, даже если у Вас на компьютере не установлен сам Word/Excel, они открываются прямо в браузере в некоем подобии Word/Excel, правда, без возможностей редактирования, копирования и выделения. Можно скачать и установить программу-клиент «облако@mail.ru», но можно и работать без нее, прямо в браузере.

disk.yandex.ru
Не отстает от своего вечного конкурента mail.ru и Яндекс со своим облачным сервисом «Яндекс-диск». Если у Вас есть аккаунт Яндекс-почты (это бесплатно), то Вам доступно целых 200 Гб (!) свободного места для хранения файлов в «облачном» хранилище Яндекса, плюс те же возможности что и в mail.ru. Щелкаете ссылку «Мой диск» или «Диск» и попадаете в веб-интерфейс «Яндекс-диска».

drive.google.com
Google-диск – один из самых первых «облачных» офисов, на текущий момент предоставляет 15 Гб «облачного» хранилища бесплатно. Содержит внушительный список подключаемых приложений, вплоть до облачного AutoCAD 360 (кнопка «Создать \ Подключить другие приложения»). Естественно, чтобы воспользоваться всем этим, нужно завести аккаунт Google-почты (это бесплатно). Щелкаете кнопку «Сервисы», выбираете «Диск», и попадаете в веб-интерфейс «Google-диска».

dropbox.com
Один из первых и, пожалуй, до сих пор самый популярный сервис файлового хранения. Бесплатно выделяет только 2 Гб свободного места. Работа через скачиваемую программу-клиент обязательна.

office.microsoft.com
«Облачный» Office 365 от мирового лидера Microsoft. Попробовать можно бесплатно (1 месяц). Загадочная цифра 365 в названии означает «доступен 365 дней в году». Один из самых интересных тарифных планов – подписка «Office 365 для дома расширенный», стоит порядка 12-14 тыс. тг. за год, предоставляет возможность работать на 5-ти устройствах одновременно и продается в «Меломане». Лицензия Office 365 привязана не к компьютеру и не к серийному номеру, а к аккаунту почты (то есть к человеку), и поэтому легко может перемещаться вместе с данным человеком куда угодно. Одна из самых любопытных возможностей – «Office по вызову», то есть можно «вызвать» Office 365, находясь на любом гостевом компьютере, и это будет полноценный Офис, а после окончания работы ничего не нужно удалять, Офис сам исчезнет без следа с «временного» гостевого компьютера.

skydrive.live.com
«Облачным» хранилищем от Microsoft – Skydrive можно пользоваться как отдельно, так и в паре с Office 365, или обычным настольным Office 2013. Необходимо завести аккаунт бесплатной почты от MS - outlook.com (ранее это была Hotmail.com). Бесплатно предоставляется 7 Гб свободного места, есть функции календаря, органайзера, контактов. Офисные файлы можно редактировать прямо там, в «облаке», если на компьютере с которого осуществляется доступ, нет word/excel, а есть только браузер. Щелкаете кнопку-птичку «Все службы» (справа от надписи Outlook), потом кнопку-квадрат «SkyDrive», и попадаете в веб-интерфейс.

teamviewer.com
Самый популярный сервис удаленного доступа и дистанционного управления компьютерами. Стартовый пакет услуг бесплатен.


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: 18-05-2014, 05:05 
Не в сети

Зарегистрирован: 02-01-2012, 10:59
Сообщения: 636
Откуда: Астана
Заключение.
Три основные черты и возможности «облаков» обеспечили им популярность и широкое применение:
- автоматическая синхронизация файлов между разными компьютерами пользователя, обычно с помощью программы локального клиента
- возможность поделиться файлами с каким-либо человеком (или группой лиц) без копирования и/или рассылки ему (им) этого файла
- возможность за плату воспользоваться расширенными возможностями облака, продвинутыми тарифными планами, большим объемом свободного места и иными свойствами «облака».
Нужно идти в ногу со временем, не бояться нового, экспериментировать, учиться и развиваться. Большинство «облачных» сервисов дружелюбны, несложны в обращении, и готовы прямо сейчас облегчить Вам жизнь, причем сделав это совершенно бесплатно во многих случаях для начальных ознакомительных тарифных планов. Начните хотя бы с бесплатного cloud.mail.ru.

Курсаков С.А.
http://kursakov-s.narod.ru/

Дата последнего редактирования – 7 января 2014 г.

Статья была впервые опубликована в журнале "Бухгалтер + Компьютер"


Вернуться к началу
 Профиль  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 16 ]  На страницу 1, 2  След.

Часовой пояс: UTC + 3 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения

Найти:
Перейти:  
РейСРёРЅРі@Mail.ru
Создать форум

cron
Powered by Forumenko © 2006–2014
Русская поддержка phpBB